👋 팀 소개

안녕하세요. 회기동 막걸리 운영 본부 인프라팀 시스템·지식관리 파트입니다.

우리는 동아리가 쓰는 모든 협업 시스템이 막힘없이 굴러가게 만들고, 흩어진 정보를 누구나 같은 방식으로 찾고 쓰도록 체계화합니다. 잘 만든 도구도 정리되지 않으면 무용지물이라는 생각에서 출발해, 시스템과 사람을 잇습니다.

🕹️ 포지션 소개

시스템 운영 매니저는 동아리가 쓰는 협업 도구들이 안정적이고 깔끔하게 굴러가도록 관리하는 운영의 중심입니다.

부원들이 쓰는 협업 툴의 계정과 권한을 관리하고, 공용 계정의 보안을 점검하며, 흩어진 정보와 끝난 프로젝트의 데이터를 정리해 작업 환경을 깔끔하게 유지합니다. 부원들이 툴을 쓰다 막힐 때 풀어주는 기술 지원도 맡습니다.

여러 협업 도구를 직접 운영하고 계정·권한·보안을 체계적으로 관리한 경험은 IT 운영(Ops)·정보보안 직무로 이어지는 커리어 자산이 됩니다.

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🙋‍♂️ 우리는 이런 일을 해요

• 협업 툴의 계정과 권한을 관리해요 (부원 합류부터 퇴부까지 계정 생성·초대·회수)
• 조직도에 맞춰 꼭 필요한 권한만 부여하는 접근 제어를 운영해요
• 공용 계정의 2단계 인증·비밀번호 같은 보안 정책을 점검해요
• Discord 봇·서버 설정 등 협업 환경을 관리하고, 끝난 프로젝트의 데이터를 정리·아카이빙해요
• 부원들이 툴을 쓰다 막힐 때 풀어주는 기술 지원(헬프데스크)을 맡아요

🎯 이런 분을 찾고 있어요 (필수)

• 복잡하게 흩어진 정보를 보면 깔끔하게 정리하고 싶어지는 분
• Discord·Notion·Asana 같은 협업 툴을 써봤고, "이건 왜 이렇게 불편하지?"라고 생각해 본 적 있는 분
• 문제를 발견하면 누가 시키기 전에 먼저 해결책을 찾아보는 분
• 계정·권한처럼 꼼꼼함이 필요한 일을 차분하게 챙길 수 있는 분

🌱 이런 경험이 있다면 더 좋아요 (우대)

• Discord 봇 설정이나 서버 관리를 해본 경험
• IT 서비스의 권한 체계나 정보 구조(IA)에 관심이 있는 분
• 계정·보안·접근 권한 같은 운영 업무에 관심이 있는 분

🎁 함께하면 이런 걸 얻어가요

• 40~50명 규모 조직의 협업 시스템을 직접 운영하는 경험
• 계정·권한 관리와 접근 제어, 보안 점검 같은 IT 운영의 기초 역량
• 주도적으로 문제를 정의하고 해결하는 경험
• 게임 개발 프로젝트를 가장 가까이에서 지원하는 경험

💬 먼저 활동한 부원들의 이야기

"권한이랑 계정 정리하다 보니 조직이 어떻게 굴러가는지가 보이더라고요."

"어디 가서도 시스템 이해하는 사람이라는 말 들을 자신이 생겼어요."

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🌟 지원자님의 능력을 보여주세요.

🗂️ 필수 과제 (분량 자유)

[필수 질문 - 1개 선택]

1. 팀 프로젝트·동아리·학회 등에서 흩어진 정보나 자료를 정리하거나 시스템을 개선했던 경험이 있다면 구체적으로 설명해 주세요.
2. 협업 툴을 활용해 팀의 효율을 높였던 경험이 있다면, 어떤 문제를 어떻게 해결했는지 설명해 주세요.

[선택 질문 - 2개 선택]

1. 50명 규모 동아리의 Discord 서버에서 역할(Role) 기반 권한 체계를 설계한다면, 어떤 기준으로 역할을 나누고 채널 접근 권한을 부여할지 설명해 주세요.
2. 부원이 새로 들어오고 나갈 때 여러 협업 툴의 계정을 어떻게 만들고 회수하면 좋을지, 보안 공백을 줄이는 방법을 함께 제안해 주세요.
3. 협업 툴 거버넌스(Governance)란 무엇이고, 조직에 왜 필요한지 본인의 생각을 설명해 주세요.

📌 주의사항

본 과제는 생성형 AI(예: ChatGPT, Claude 등)를 참고 자료, 아이디어 확장, 논리 점검 같은 도구로 활용하는 것을 허용해요.

AI를 활용했다면, 답변 말미에 어떤 부분에서 어떤 목적으로 썼는지 간단히 밝혀주세요.

다만 AI의 답변을 그대로 복사하거나 무비판적으로 쓰는 것은 지양해 주세요. 본인의 생각과 분석이 담기는 것이 가장 중요해요.

지원자의 자기주도적 사고와 논리적 분석, 창의적 해석을 최우선으로 평가해요.

🗂️ 참고할 수 있는 포트폴리오가 있다면 전달해 주세요

＊ 시스템 운영 매니저는 포트폴리오 제출이 선택이에요. 제출 시에는 지원서에 포함된 포트폴리오 제출란에 첨부해 주세요.

▶ 협업 툴 운영·정리·권한 관리 등 관련해서 보여주고 싶은 자료가 있다면 자유롭게 첨부해 주세요.

▶ 형식은 자유이고, 개인 작업·팀 프로젝트·수업 과제 등 종류는 무관해요.